Używanie poleceń schowka programu Word 2007

• Może 7, 2024

Wiele osób używa programu Word. Ale ile osób wie, jak korzystać ze wszystkich funkcji, które ma do zaoferowania Word? Nawet jeśli jesteś wytrawnym użytkownikiem oprogramowania do edycji tekstu, tak jak ja, a oprogramowanie jest stale aktualizowane, zawsze musisz nauczyć się nowych rzeczy. Przejrzyjmy więc polecenie Schowek na karcie Narzędzia główne w programie Word 7.

Karta Narzędzia główne to pierwsza karta i zawiera następujące sekcje: Schowek, Czcionka, Akapit, Style i Edycja. W prawym dolnym rogu wszystkich sekcji z wyjątkiem edycji znajduje się mała strzałka wskazująca na przeciwny róg. Kliknięcie tej strzałki otwiera dodatkowe funkcje dla każdego tematu.

Schowek zawiera polecenia Kopiuj, Wytnij, Wklej i Formatuj malarza. Kopiowanie, wycinanie i wklejanie to podstawowe polecenia używane w większości programów. Podświetl tekst (lub obraz), który chcesz skopiować, a następnie kliknij ikonę kopiowania. Jeśli chcesz wyciąć swój wybór, kliknij ikonę nożyczek. Umieszczenie kursora w miejscu, w którym chcesz skopiować lub wyciąć zaznaczenie, i kliknij Wklej wstawia zaznaczenie w tym miejscu.

Wklej ma również dwie dodatkowe opcje w menu rozwijanym pod przyciskiem Wklej. Są to Wklej specjalnie i Wklej jako hiperłącze. Wklej jako hiperłącze, którego użyjesz, aby umieścić link do strony internetowej, którą można kliknąć w swoim dokumencie. Wklej specjalnie wklei twój wybór z powrotem do dokumentu w określonym formacie. Na przykład skopiowany lub wycięty obraz JPEG można wkleić z powrotem jako obraz GIF lub PNG. To samo dotyczy tekstu. Możesz nawet skopiować sformatowany tekst, a następnie użyć polecenia Wklej specjalnie i wybrać Tekst niesformatowany, a on wklei tekst z powrotem z usuniętym formatowaniem.

Kiedy coś kopiujesz lub wycinasz, jest ono umieszczane w schowku. Zwykle, kiedy kopiujesz lub wycinasz następny wybór, zastępuje on poprzedni wybór w Schowku, więc chcesz mieć pewność, że nie potrzebujesz tego, co wcześniej tam umieściłeś. Pamiętasz tę małą strzałkę w prawym dolnym rogu pudełka? Kliknięcie tej strzałki powoduje otwarcie bocznego okna ze schowkiem, w którym zmieści się do 24 elementów wyciętych lub skopiowanych. Aby zachować wiele elementów w schowku, okno to musi być otwarte podczas cięcia i kopiowania lub, korzystając z menu Opcje na dole, możesz wybrać opcję Zbieraj bez pokazywania schowka Office. Gdy kursor zostanie umieszczony nad prawą stroną wycięcia lub skopiowanego zaznaczenia w oknie Schowka, pojawi się menu rozwijane umożliwiające wklejenie lub usunięcie elementu. Lub możesz po prostu kliknąć dowolny element, aby wstawić go do dokumentu.

Ostatnią funkcją znajdującą się w polu Schowek jest malarz formatów reprezentowany przez ikonę pędzla. Ta funkcja skopiuje format sekcji tekstu i zastosuje go w innym miejscu. Dwukrotne kliknięcie ikony pędzla pozwala skopiować format do wielu miejsc. Na przykład wpisujesz dokument, aw jego obrębie znajduje się wiele długich cudzysłowów, które należy osobno sformatować. Po sformatowaniu pierwszego cytatu podświetl go, kliknij dwukrotnie ikonę Malarz formatów, a następnie zaznacz następny, a następnie następny, aby zastosować dla nich ten sam format. Na przykład wciąłem akapit, zmieniłem czcionkę, uczyniłem ją kursywą, zastosowałem jasnoszare wypełnienie i podwójne odstępy. Po dwukrotnym kliknięciu narzędzia Malarz formatów podświetliłem różne akapity i zastosowano to samo formatowanie. Nawet w innym dokumencie mogłem zastosować ten sam format.

Podczas publikowania tego artykułu użyłem funkcji kopiuj i wklej i odkryłem, że wszystko, co skopiowałem poza programem Word, zostało dodane do Schowka w programie Word. Tego nauczyłem się podczas pisania tego artykułu.

Instrukcje Wideo: Jak wyjustować tekst w Wordzie? (justowanie tekstu) (Może 2024).