28-dniowe wyzwanie „Zrób to” z Sheilą Hawkins

• Może 18, 2024

Od ponad dekady Sheila Hawkins, właścicielka Third Eye Group, pomaga soloprenom i przedsiębiorcom w organizacji ich przestrzeni i czasu. Jej usługi obejmują coaching zarządzania czasem, organizację biura, szkolenie w zakresie produktywności i zarządzanie projektami.

W grudniu ubiegłego roku Sheila wydała 28-dniowe „Zrób to”, organizując wyzwanie dla kobiet solopreneurs. Niedawno spotkaliśmy się z Sheilą, aby porozmawiać z nią o wynikach.

BELLA: Jaki był wynik grudniowego wyzwania organizacyjnego?

SHEILA: Kilku uczestnikom trudno było rozpocząć Wyzwanie i potrzebowało trochę szybkiego startu, aby wszystko ruszyło. Jedną z pierwszych rzeczy, na które rzucono wyzwanie, było wyeliminowanie bałaganu z miejsc pracy, co było dość skuteczne. Wszyscy poczuli ulgę po tym, jak zniknęło. Jedna kobieta wysłała zeznanie, w którym powiedziała, że ​​może automatycznie odróżnić różnicę po zniknięciu bałaganu. Jej myślenie było znacznie wyraźniejsze i była w stanie pracować w swojej przestrzeni bez tej ciężkiej energii, którą wniósł bałagan w przestrzeń.

Ogólnie rzecz biorąc, każdy, kto uczestniczył, miał okazję zobaczyć siebie; w jaki sposób spędzają czas, bardziej świadomi czasu, który marnują na rzeczy takie jak poczta elektroniczna i konfigurują struktury wokół wiadomości e-mail, aby uniknąć marnowania czasu i posiadania przepełnionej skrzynki odbiorczej poprzez wypisanie się z list, które już im nie służą. Gdy chodziło o przyglądanie się, jak wszyscy spędzali czas, grupa była podzielona między straty czasu i rzeczy, które robią, aby zwlekać i spędzać czas na rzeczach, które są pilne, co ostatecznie okazało się pilne, ponieważ nie planowali im. Myśląc, że termin był już daleko, nie pracowali nad tymi rzeczami. Teraz zdają sobie sprawę, jak marnują czas, nawyki, które ich nie wspierają, i stworzyli nowe, aby pomóc im się utrzymać.

BELLA: Dlaczego organizacja jest ważna dla właścicieli firm?

SHEILA: Bez uporządkowanego środowiska i harmonogramu właściciele firm będą od czasu do czasu wpadać przez szczeliny. Krótko mówiąc, czas to pieniądz. Jeśli marnujesz czas na szukanie czegoś w swoich plikach lub na komputerze, to czas, który nie spędzasz na klientach, a to kosztuje. Widziałem, jak właściciele firm tracą pieniądze po prostu dlatego, że nie mieli systemu księgowego. Brak systemu księgowego kosztował jednego klienta ponad 3000 USD, ponieważ usługi nie zostały zafakturowane. Bez systemów, które cię wspierają, w końcu wymyślasz koło zamiast skupiać się na zadaniach związanych z zarabianiem pieniędzy, które utrzymują Twoją firmę.

BELLA: Jakie jest najczęstsze wyzwanie organizacyjne, jakie widziałeś wśród swoich klientów?

SHEILA: Muszę powiedzieć, że najczęstszym wyzwaniem jest brak systemu archiwizacji. Papier jest wszędzie i nic nie można znaleźć. Ta jedna rzecz kosztuje niektóre osoby 1,5–2 godzin dziennie, które spędzają na szukaniu różnych rzeczy.

BELLA: Jakie były twoje własne wyzwania organizacyjne?

SHEILA: Nie mogę powiedzieć, że mam jakieś wyzwania, jeśli chodzi o organizację, ale mam wyzwanie, jeśli chodzi o delegowanie rzeczy, których nie muszę robić. Czasami trudno jest odejść.

BELLA: Jeśli Twoja lista rzeczy do zrobienia jest długa na milę, czy NAPRAWDĘ można poczuć się tak, jakbyś skończył pod koniec dnia?

SHEILA: Tak, jest to możliwe, ale nie z listą rzeczy do zrobienia o długości mili. Musisz wyczyścić swoją listę zadań i kalendarz. Pozbądź się wszystkiego, co nie jest bezpośrednio związane z Twoimi celami lub planami na dany rok. Następnie przekaż zadania, których nie musisz robić. Poświęć czas na nauczenie kogoś, jak obchodzić się z tymi rzeczami, abyś mógł robić rzeczy, które przynoszą ci pieniądze. To samo dotyczy twojego kalendarza. Jeśli coś nie jest ważne, nie zasługuje na twój czas. Kropka.

BELLA: Czy opowiadasz się za biurem bez papieru? Dlaczego lub dlaczego nie.

SHEILA: Jestem zwolennikiem biur elektronicznych, które służą osobie / osobom w biurze. Rozumiem przez to, że jeśli twoja osobowość pasuje do korzystania z narzędzi elektronicznych, powinny one działać dobrze, gdy znajdziesz odpowiednie narzędzie. Jeśli jesteś kimś, kto nie ma tego typu osobowości - nawet nie lubisz technologii, na przykład masz problemy z jej użyciem, to korzystanie z papieru elektronicznego może nie być dla Ciebie odpowiednim rozwiązaniem. Podoba mi się ten pomysł, ponieważ ogranicza on winowajcę nr 1 w każdym środowisku - papierze.

***

To kończy nasz wywiad z ekspertem ds. Wydajności i trenerem, Sheilą Hawkins. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź //thirdeyegroup.net lub zadzwoń 313.475.0212. Sheila regularnie prowadzi czaty produktywności za pośrednictwem Twittera. Szczegóły znajdziesz na @ThirdEyeGrp.