Etykieta e-mailowa

• Może 12, 2024

Czy to w pracy, czy w domu, przestrzeganie etykiety e-mail oraz nakazów i zakazów jest łatwe. Obecnie możemy otrzymać 15 wiarygodnych wiadomości e-mail i 50 elementów spamu. Aby upewnić się, że wiadomości e-mail nie zostaną uwięzione w pułapce SPAM, uważaj, co wpisujesz w temacie.

Bez względu na to, jak ekscytujące są twoje wiadomości, jeśli umieścisz coś takiego: „To jest takie GORĄCE!” lub „Mam to ZA DARMO”, a nawet „Spójrz na tego przystojniaka” są szanse, że Twój e-mail nie dotrze do twojego przyjaciela.

__Nie wysyłaj dalej z długą listą adresów e-mail. Jeśli musisz wysłać wiadomość, która Twoim zdaniem jest ważna, skopiuj ją i wklej, aby wysłać. Przejrzenie długiej listy nazwisk w celu dotarcia do wiadomości jest denerwujące i jest to otwarte zaproszenie dla osób, które zbierają adresy e-mail do spamu itp.

__Nie rozpowszechniaj legend miejskich, przesyłając e-mail z ostrzeżeniem przed samodzielnym sprawdzeniem faktów.

__Zrób sobie i wszystkim innym przysługę i nie wysyłaj dowcipów, przekazów itp., Nie wszyscy ich doceniają. Podobnie jak chłopiec, który płakał wilka, twój ważny e-mail może zostać przeoczony, ponieważ 9 na 10 razy wysyłasz coś, co może być uważane za śmieci.

__Bądź uprzejmy. Odpowiadaj na e-maile w odpowiednim czasie. Jeśli jest to związane z biznesem, odpowiedz w tym samym dniu, jeśli to możliwe; po prostu powiedz „otrzymałeś e-mail, skontaktuję się z Tobą później”. tak jak w przypadku poczty głosowej.

__ Uważaj na to, co mówisz i jak mówisz w wiadomości e-mail. Nigdy nie wysyłaj wiadomości e-mail, gdy jesteś zły, twoje słowa mogą wracać, by prześladować cię raz po raz. Niektórzy z was mogą pamiętać e-mail Bryanta Gumbela do jego przełożonych dotyczący Willarda Scotta. Zawsze sprawdź jeszcze raz i zadaj sobie pytanie „Czy naprawdę chcę to wysłać? Bądź również bardzo pewny, że wysyłasz tylko do osoby, do której chcesz wysłać wiadomość i do wszystkich.

__ Podczas pisania używaj wielkich i małych liter alfabetu. Wysyłanie wiadomości e-mail we wszystkich CAPS jest uważane za NIEPRZEWODNE.

__Przy wysyłaniu wiadomości e-mail zadbaj o dodanie tematu w wierszu tematu. Jeśli popełnisz błąd i wyślesz pusty temat, wyślij drugi e-mail natychmiast, „Niestety tematem jest„ Przedszkole ””, w przeciwnym razie adres e-mail może zostać pomylony z spamem i usunięty.

__Nie używaj zbyt wielu fantazyjnych czcionek i zdjęć, istnieje szansa, że ​​twórczo zgubisz adresata i przejdziesz jako zwykły e-mail.

Instrukcje Wideo: ETYKIETA: Pisz e-maile! (Może 2024).