Przekazywanie darowizny na rzecz muzeum

• Kwiecień 30, 2024

Muzea powszechnie polegają na hojności innych przy budowaniu swoich kolekcji. Niektóre muzea mają budżet na przejęcia, ale wiele mniejszych muzeów nie. W tych czasach ekonomicznych więcej muzeów niż kiedykolwiek wcześniej zależy wyłącznie od darowizn.

Każde muzeum ma Deklarację misji, która jasno określa cel organizacji, w tym, jakie rodzaje przedmiotów gromadzą i jak będą interpretować te obiekty poprzez publiczne programy i wystawy. Na przykład, Deklaracja misji Muzeum Anytown USA może polegać na gromadzeniu i interpretowaniu historii mieszkańców Anytown USA. Oznacza to, że będą przyjmować wyłącznie przedmioty, które zostały wyprodukowane lub wykorzystane w Anytown.

Ważne jest, aby znaleźć odpowiednie „dopasowanie” do swoich historycznych skarbów. Jeśli masz kolekcję przedmiotów związanych z gorączką złota w Kalifornii, nie ma sensu kontaktować się z lokalną społecznością historyczną w Wirginii, aby sprawdzić, czy tego chcą. Możliwe, że nie będą zainteresowani twoimi artefaktami Gorączki Złota, ponieważ zbierają tylko historię Wirginii.

Niektóre muzea koncentrują się na szerokim temacie zamiast regionalnego podejścia do historii, takiego jak zabytkowe szkło, historia morska lub pionierskie życie. Twoja lokalna biblioteka powinna mieć obszerny katalog, który pomoże ci znaleźć odpowiednie muzeum dla twojej kolekcji.

Kiedy zbliżasz się do muzeum w sprawie darowizny, pamiętaj, że różne osoby w muzeum mogą obsługiwać różne rodzaje zbiorów. W bardzo dużym muzeum będzie kilku różnych kuratorów, którzy specjalizują się w określonych obszarach kolekcji muzeum, takich jak XIX-wieczne meble, tkaniny, sztuka japońska lub fotografia. W mniejszym muzeum kategorie będą mniej szczegółowe.

Czasami bibliotekarz lub archiwista zajmie się wszystkimi darowiznami papierowymi, takimi jak stare pocztówki, listy i książki, a kustosz jest odpowiedzialny za zbiór trójwymiarowych przedmiotów. Upewnij się, że rozmawiasz z odpowiednią osobą, dzwoniąc w sprawie darowizny.

Specjaliści muzealni zazwyczaj wolą, aby zadzwonić wcześniej, aby omówić ewentualną darowiznę. Przynajmniej powinieneś umówić się na spotkanie, zamiast po prostu zostawić swoje przedmioty. Za kulisami w muzeum może być bardzo zajęty, a nawet jeśli masz wspaniały przedmiot do przekazania, pracownicy mogą nie być w stanie porzucić tego, co robią, aby z tobą porozmawiać.

Im więcej informacji możesz podać o swoich obiektach, tym lepiej. Muzea są zainteresowane informacjami biograficznymi o osobie, która wykonała lub wykorzystała obiekt, gdzie został zakupiony, ile ma lat i jakie modyfikacje lub naprawy zostały w nim wprowadzone. Wszystko, co możesz powiedzieć muzeum o swojej darowiznie, będzie pomocne w dokumentowaniu historii obiektu.

Nie zniechęcaj się, jeśli Twoja darowizna nie zostanie zaakceptowana. Każdy muzealnik powinien podać ci jasny powód, dla którego twoje przedmioty nie są odpowiednie do ich kolekcji, i powinien dostarczyć sugestie innych instytucji, które mogą być zainteresowane.

Przedmioty są zwykle odrzucane z jednego z następujących powodów:

* Nie wchodzi w zakres misji muzeum

* Muzeum ma już jeden lub więcej tego samego artefaktu (ograniczone
miejsce do przechowywania wymaga muzeów, aby uniknąć powielania kolekcji)

* Przedmioty są w bardzo złym stanie

Jeśli muzeum jest zainteresowane twoimi przedmiotami, zazwyczaj poprosi cię o wypełnienie formularza z listą tego, co przyniosłeś do rozpatrzenia. Wszystkie darowizny MUSZĄ podpisać dokumenty, aby stać się częścią kolekcji muzeum. Możesz pozostać anonimowy, ale muzeum musi jeszcze podpisać dokumenty, aby udowodnić, że przedmiot należy do muzeum, bez względu na to, jak mała jest darowizna. Oficjalny dokument, który przenosi własność obiektu (ów) do muzeum, nazywa się Deed of Gift. Cała dokumentacja związana z datkiem przekazywana jest do akt kolekcji muzeum na zawsze.

Po podpisaniu aktu darowizny darowizny nie mogą zostać zwrócone dawcy. Proszę nie oferować przedmiotów do darowizny w żadnym muzeum, jeśli nie jesteś pewien, czy chcesz zrezygnować z ich własności. Większość muzeów nie przyjmuje darowizn z jakimkolwiek ograniczeniem ze strony dawcy. Nie zakładaj więc, że kiedy twoje dzieci będą starsze, będą mogły odzyskać obiekt z muzeum. Podpisany akt podarunkowy jest prawnie wiążącym dokumentem.

Masz prawo do odliczenia podatku od wartości szacunkowej twojej darowizny. Muzea nie mogą oceniać artefaktów. Otrzymasz pokwitowanie darowizny, ale będziesz odpowiedzialny za dostarczenie IRS wartości szacunkowej.

Jeśli posiadasz artefakt, rozważ darowiznę na rzecz muzeum, w którym odwiedzający będą mogli cieszyć się nim przez kolejne pokolenia.

Instrukcje Wideo: Gdańskie muzeum przestaje być polipoprawne. Wcześniej II RP ulokowano wśród zbrodniczych systemów (Kwiecień 2024).