Więcej sztuczek z listy rzeczy do zrobienia

• Może 8, 2024

Czy pracujesz nad projektem z dużą ilością ruchomych części, które musisz śledzić? To nie jest wystarczająco skomplikowane dla Microsoft Project, ale nie jest wystarczająco proste, aby polegać na twojej pamięci, więc co robisz?

Jestem teraz w tej sytuacji. Jako tymczasowy redaktor naczelny magazynu, muszę mieć jednocześnie wiele piłek w powietrzu i muszę mieć możliwość raportowania o moich postępach w dowolnym momencie. Więc wymyśliłem rozwiązanie. Nazywam to „listą spraw do załatwienia.” Oto jak to działa.

1) Utworzyłem dokument programu Word i nadałem mu nazwę projektu „Agenda dla ________”. W moim przypadku był to numer w magazynie.

2) Na górze dokumentu zrobiłem ogólny nagłówek „Do zrobienia”, wymieniając wszystko, co musiałem zrobić dla projektu, i mam na myśli WSZYSTKO, tj. Dzwoniąc do projektanta odzieży o ubrania na sesję zdjęciową, tworząc edytorski dokument śledzenia, dzwoniąc źródła artykułów, za które byłem odpowiedzialny za pisanie itp. Nazywa się to również „główną listą”, w której znajduje się lista wszystkiego, co trzeba zrobić.

3) Następnie pominąłem kilka wierszy w dół dokumentu i utworzyłem kolejny nagłówek „Ukończono 11 grudnia” (data tego dnia). Pominąłem więcej spacji i utworzyłem kolejny nagłówek „Do zrobienia na 11 grudnia”. Następnie przeniosłem przedmioty z Listy Głównej na górze strony i umieściłem je pod nagłówkiem „Do zrobienia na 11 grudnia”.

4) Gdy ukończyłem pozycje „Do zrobienia na 11 grudnia”, przeniosłem je do sekcji „Rywalizuj na 11 grudnia”.

5) Pod koniec dnia utworzyłem nową sekcję „Zadania do 12 grudnia”. Na 11 grudnia wyciąłem i wkleiłem rzeczy, do których nie dotarłem, a także inne rzeczy z Listy Głównej, nad którymi musiałem pracować. W ciągu kilku dni przeniosłem wszystkie elementy Listy Głównej z góry strony.

Tak wygląda lista zadań do wykonania w raporcie stanu podczas jej trwania. To jest skrócony fragment listy, której używam w tej chwili.

Wypełnij 12/16: Spis treści (zaakceptuj artykuł, który muszę przeczytać jeszcze raz) Śledź pisarzy; Spotkaj się z projektantem stron internetowych; zwrotny e-mail o blogu.

Zadanie 12/16: Dodaj cytaty z Dyscypliny od urodzenia do trzeciej książki do artykułu; Edytuj artykuł o pielęgnacji skóry

Do Do 12/17: Odpowiedz na evite; przejdź na spotkania.com; przegląd notatek ze spotkania; zapytaj Michelle o materiały do ​​wniosku zdrowotnego; kontynuuj czytanie ostatniego numeru; źródło wiadomości e-mail: wywiad.

Do zrobienia: 12/20 - aktualizacja Twittera; kontynuuj z ubraniami do zdjęcia

Do zrobienia: 12/29 - kolacja świąteczna; Kontynuuj ze źródłem artykułu o stylach rodzicielskich.

Zauważ, że istnieje przerwa między 12/17 a 12/20, ponieważ nie ma sztywnych i szybkich terminów, ale te dni zostaną wypełnione w miarę kontynuowania projektu, gdy tworzę listy rzeczy do zrobienia i przenoszę te elementy do ukończonych sekcje listy. Lista raportów stanu czynności do wykonania to dynamiczny dokument, który ewoluuje.

Podoba mi się również lista zadań do wykonania w raporcie stanu, która zawiera opis tego, co zrobiłem dla tego projektu. Powyższy przykład jest skrócony, ale w prawdziwym dokumencie mam możliwie jak najbardziej opisowy opis tego, co zrobiłem.

Ostatnim razem, gdy pracowałem nad podobnym, wieloaspektowym projektem edytorskim, trochę się w nim zagubiłem. Teraz mogę właściwie sprawdzić „Raport o stanie do zrobienia” po złożeniu projektu i sformułować proces ea. Wiedza o tym, jak coś zrobiłeś, tworzenie procesu i powtarzanie go w kółko jest jednym z kluczy do sukcesu.

Instrukcje Wideo: 10 Przyborów Szkolnych Wróżki do Zrobienia Samemu (Może 2024).