ADD i zarządzanie projektami w pracy

• Może 17, 2024

Wielu dorosłych, którzy odkryli, że cierpią na zespół deficytu uwagi, martwi się, co to oznacza dla ich pracodawców. Niektóre osoby decydują się nie ujawniać swojego ADD. Inni przyjmują to za coś, czym jest… mieszana torba. Zespół deficytu uwagi oznacza energię, kreatywność i niezwykłe podejście do rozwiązywania problemów. Oznacza to również trudności z funkcją wykonawczą (umiejętność organizowania czasu, przestrzeni i zadań podczas monitorowania i oceny ich wydajności) oraz konieczność uporządkowania przestrzeni roboczej i dużych projektów.

Czy osoba z ADD i nieprzewidywalną pracą może dobrze sobie radzić w pracy? Oczywiście, że jest! Muszą wziąć swoją energię i skierować ją na kreatywne rozwiązywanie problemów. Wykorzystaj te mocne strony, aby opracować struktury, które pozwolą im skupić się na pracy przez długi czas.

Jeśli osoba, która ma problemy z zaburzeniami deficytu uwagi i trudnościami z funkcją wykonawczą, otrzyma projekt do zarządzania, łatwo jest nie docenić, ile czasu trzeba poświęcić na produkt wysokiej jakości. Ponadto elementy produktu mogą nie zostać ukończone, ponieważ nie zostały uznane za konieczne. Części można było szybko wykonać, ponieważ nie pamiętano ich do ostatniej chwili. Jak można uniknąć tych pułapek?

Jak tylko projekt zostanie przypisany, utwórz kalendarz (łatwy do zrobienia na komputerze) przez cały czas objęty projektem. Wypełnij osobiste obowiązki i wszelkie obowiązki związane z pracą, które trwają dłużej niż dwie godziny. To czas, który nie zostanie wykorzystany na projekt i należy go wziąć pod uwagę. Jeśli dana osoba będzie poza biurem, dni te muszą zostać zablokowane.

Zapoznaj się z projektem i przeanalizuj jego dyskretne części. Oszacuj czas na ukończenie każdego z nich. Robić notatki. Osoby z ADD często mają wspomnienia. Nie mogą polegać wyłącznie na pamięci, jeśli projekt jest ważny i skomplikowany. Części projektów są często powiązane. Planowanie pomaga bezproblemowo połączyć te elementy. Jeśli w realizację projektu zaangażowane są inne osoby, ich role należy uwzględnić w planie.

Następnie spróbuj znaleźć obszary potencjalnych problemów. Kto najlepiej może zostać przydzielony do radzenia sobie z tymi możliwymi usterkami? Jakie ramy można wprowadzić, aby uniknąć poważnego bólu głowy? Korzystaj z zasobów wcześnie i mądrze. Nie pozwól, aby potencjalny problem rozkwitł! Zajmij się tym, zanim to się stanie.

Zrób listy elementów do uzupełnienia. Przypisz tym elementom termin i osobę, która je wypełni. Poproś o krótkie raporty. Zrób to za pośrednictwem poczty e-mail, aby uzyskać zapis korespondencji. Kobieta może się zastanawiać: „Czy jutro rozmawiałem z Robertem o tym terminie?” Łatwo jest sprawdzić folder e-mail. Jeśli ktoś stale nie odpowiada na wiadomości e-mail, zacznij zaznaczać wiadomości e-mail, „pierwsze żądanie”, „drugie żądanie”, aż dojdziesz do czwartego żądania. Jeśli nadal nie masz odpowiedzi, zobacz je osobiście, aby dowiedzieć się, jakie są problemy. Nie czekaj tygodniami, aby dowiedzieć się, gdzie ktoś jest zaangażowany w projekt! Przechowuj pocztę e-mail tam, gdzie nie zostanie usunięta przez serwer! Mają foldery komputerowe dedykowane do każdego realizowanego projektu. Utwórz kopię zapasową plików na dysku flash lub na innym serwerze. Nikt nie chce stracić tygodni pracy produktu.

Codziennie należy poświęcić trochę czasu na sprawdzenie, gdzie znajduje się projekt, pod względem ukończenia. Listy elementów do uzupełnienia wymagają aktualizacji. Ma to kluczowe znaczenie w łagodzeniu stresu. Gdy dana osoba wie, gdzie jest jej czas, może dokonać wyboru. Jeśli kobieta nie ma pojęcia o tym, co należy zrobić, trudno dokonać dobrych wyborów.

Planowanie projektu nie jest działaniem jednorazowym. Zarządzanie projektami jest dynamicznym przedsięwzięciem. Należy dokonywać codziennych ocen. Aktualizacje należy uwzględnić w harmonogramie i listach spraw. Członkowie zespołu muszą być informowani o poczynionych postępach i braku postępów. Upewnij się, że masz wizualne przypomnienie o tym, co zostało ukończone i co należy zakończyć.

W przypadkach, w których brak postępów jest w toku, wymagane są decyzje na czas. Najpierw określ przyczynę braku postępu. Jeśli jest to coś, co może zmienić Menedżer projektu, zmień to. Niezbędne jest zaangażowanie kogoś z autorytetem, gdy problemu nie da się rozwiązać. Zrób to wystarczająco wcześnie, aby cały projekt nie był zagrożony.

Skomplikowane projekty mogą być stresujące. Osoby z ADD i problemami z funkcjami wykonawczymi czasami martwią się, że projekt może przerodzić się w katastrofę. Skonfigurowanie przypisania do sukcesu wymaga zbudowania struktury w ramach projektu. Dzięki starannemu planowaniu i skupieniu uwagi na szczegółach zarządzanie projektem może być sposobem, aby osoba z ADD mogła zabłysnąć w miejscu pracy.


W całym domu zarządzanie naszymi książkami to prawdziwy projekt.Jest ich tysiące! Jeśli musisz organizować książki, Kindle czyni cuda!
Kindle, Wi-Fi, grafit, 6-calowy wyświetlacz z nową technologią E Ink Pearl

Instrukcje Wideo: Zarządzanie ryzykiem w projekcie #40 (Może 2024).