Organizacja plików - katalogi i foldery

• Kwiecień 30, 2024

Więc masz dysk twardy, jest on podzielony na partycje, litery dysków zostały przypisane, a system operacyjny i programy zostały zainstalowane - co teraz? Teraz nadszedł czas na utworzenie lub rozszerzenie struktury katalogów do przechowywania i organizacji danych i plików w celu łatwego tworzenia kopii zapasowych i lokalizowania informacji.

W najbardziej podstawowym znaczeniu katalog lub folder na komputerze jest odpowiednikiem szuflady w szafce na akta. Służy do przechowywania i organizowania plików i innych katalogów, zwanych podkatalogami, w sposób logiczny lub w niektórych przypadkach nielogiczny, w zależności od preferencji dotyczących plików. Aby rozpocząć, utwórz katalogi w „katalogu głównym” na najwyższym poziomie dysku, a następnie utwórz podkatalogi w tych katalogach, aby dalej porządkować pliki.

Uwaga: katalog i folder są takie same - po prostu inaczej nazwane. Konwencja nazewnictwa rozpoczęła się jako katalog przed Microsoft Windows i została przełączona do folderów wraz z wprowadzeniem interfejsu graficznego i oba są nadal używane.

Istnieje kilka metod tworzenia katalogu lub folderu w systemie. Obejmują one:

Wiersz polecenia Najprawdopodobniej nigdy nie będziesz musiał tworzyć katalogu z wiersza polecenia, ale istnieją okoliczności, w których jest to konieczne - zwykle podczas rozwiązywania problemów z błędami uruchamiania systemu Windows.

Mój komputer lub Eksplorator Windows
Aby utworzyć folder za pomocą Mojego komputera lub Eksploratora, otwórz Mój komputer lub Eksplorator, a następnie przejdź do lokalizacji nowego folderu, a następnie:

W systemie Vista:
Wybierz Zorganizować | Nowy folder

W systemie Windows XP:
Wybierz Plik | Nowy | Nowy folder lub jeśli w widoku zadań wybierz Utwórz nowy folder z lewego paska nawigacji

Pulpit:
Kliknij pulpit prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Nowy | Teczka  

• Nazwij swoje katalogi i pliki krótkimi, ale zwięzłymi tytułami. Chociaż możesz używać do 255 znaków (Windows XP i Vista) katalogów nazw i plików, zdecydowanie radzę, aby były one krótsze, ponieważ łatwiej jest nawigować krótszymi ścieżkami niż dłuższymi.
  • Uwaga: „Ścieżka” to lokalizacja pliku w hierarchii katalogów, rozpoczynająca się od katalogu głównego i rozwijająca wszystkie podkatalogi do lokalizacji pliku.
• Korzystanie z podkatalogów jest świetne dla organizacji, ale zbyt wiele poziomów może być mylące i trudniejsze w użyciu. Na przykład trudniej będzie zapisać i pobrać plik z c: \ work \ support \ new \ word \ client niż z c: \ work \ klient. Staraj się unikać używania znaków specjalnych podczas nazywania plików, nawet jeśli są one dozwolone. Zetknąłem się z problemami, gdy użyłem znaków specjalnych, takich jak & - chociaż system operacyjny zezwala na to, że niektóre oprogramowanie, które używam, nie lubi znaku specjalnego.

Teraz, gdy dyski, litery dysków, katalogi, pliki i tworzenie katalogów zostały uwzględnione, następnym krokiem jest rozpoczęcie porządkowania plików. Bądź na bieżąco!

Instrukcje Wideo: Podstawy 7- Pliki foldery- tworzenie i sortowanie (Kwiecień 2024).