Planowanie dnia prasowego

• Może 19, 2024

Spojrzmy prawdzie w oczy. Możesz zaplanować największe wydarzenie na świecie, ale jeśli nikt o tym nie wie, równie dobrze możesz kręcić kciukami w biurze, z nogami na biurku i jedzącymi bonbons.

Nawet w przypadku opcji marketingowych typu „zrób to sam”, takich jak Facebook, blogowanie i Twitter, nadal absolutnie musisz nawiązać relacje z lokalnymi mediami, aby rozgłosić to na dobre.

Zwrócenie uwagi mediów może być trudne, szczególnie w dużej społeczności z dużą konkurencją. Kluczem jest stworzenie nieodpartego wydarzenia, nawiązanie osobistego kontaktu z prasą i obsypanie ich uwagą, której nigdzie indziej nie dostaną.

Gdy się spotkają, zdziwisz się, jak Twoje komunikaty prasowe zaczynają przyciągać uwagę, o której zawsze marzyliście!

Oto kilka wskazówek na początek:

1. Nie wysyłaj listu ani e-maila na ogólny adres! Poświęć trochę czasu, aby zadzwonić do każdej gazety, stacji radiowej i telewizyjnej, aby dowiedzieć się, kto obejmuje scenę kulturalną w Twojej społeczności. Zaadresuj całą korespondencję do tej osoby bezpośrednio. Poproś lokalne biuro konwencji i odwiedzających o pomoc w tworzeniu listy kontaktów z mediami.

2. Dowiedz się, w jakim formacie wolą otrzymywać swoje informacje. Wiele osób woli wiadomości e-mail z prasą, aby usprawnić pisanie, wycinając i wklejając bezpośrednio z dokumentu. Ale inni wolą wersję papierową za pośrednictwem poczty lub faksu.

3. Wybierz ważne wydarzenie, które zbiegnie się z Dniem Prasy. Może zbliża się ważna wernisaż wystawy lub ważna rocznica. Muszą być powody, dla których media mają przyjść. Prawdopodobnie nie odniesiesz sukcesu, jeśli po prostu chcesz je „oprowadzić”.

4. Stwórz specjalną okazję dla prasy, której przeciętny człowiek nie może zdobyć. Może jest to dostęp do twojego profesjonalnego personelu na sesję pytań i odpowiedzi. Lub wycieczka za kulisy. Daj im „pierwsze spojrzenie” na to, co robisz - otwórz galerię, która została zamknięta w ramach przygotowań do nowej wystawy tylko dla nich. Po raz pierwszy pokaż nowy dodatek lub remont. Uczyń to wyjątkowym, a dostaniesz je.

5. Czas jest ważny. Zaplanuj Dzień Prasy na później po południu i podaj lekkie przekąski. Wiele organizacji ma poranne spotkania i terminy do dotrzymania. Popołudnie to zazwyczaj bardziej elastyczny czas.

6. Utwórz pakiet prasowy dla każdego członka. Podaj jak najwięcej informacji o swoim miejscu, w tym karty stojące, broszury, informacje o członkostwie, zaproszenia, ulotki, kalendarze itp. Dołącz informacje prasowe na najbliższe miesiące wydarzeń i programów. Możesz dołączyć listę pomysłów na historię na podstawie swojej kolekcji, wystaw, programów edukacyjnych i wydarzeń specjalnych lub interesującą historię na temat historii lokalnej. Nie zapomnij dołączyć tagu z nazwiskiem, który reprezentują media.

7. MÓW DO NICH! I rób notatki. Zapytaj, jakiego rodzaju opowieści szukają i kiedy mają termin. Dowiedz się, czy wydrukują przesłane przez Ciebie zdjęcia, czy wolą wysłać własnego fotografa. Zapytaj, czy w pracach mają jakieś historie, w których możesz pomóc. Sieć, sieć, sieć!

Instrukcje Wideo: China's trillion dollar plan to dominate global trade (Może 2024).