Praca zespołowa polega na wzajemnej współpracy i szacunku. Niezależnie od tego, czy masz dwóch, czy dwudziestu pracowników, praca zespołowa jest kamieniem węgielnym, który może stworzyć lub zniszczyć Twój dział. Praca zespołowa nie tylko poprawia jakość i wydajność pracy, ale także morale organizacji. Podczas gdy niektóre zadania można wykonać na poziomie indywidualnym, kiedy wysiłki są połączone w zespół - wyniki są wybuchowe.
Jeśli brakuje pracy zespołowej w twoim dziale, oto kilka wskazówek, które pozwolą usunąć „ja” ze słowa „praca zespołowa”.
1 - Określ wspólny cel, który zespół stara się osiągnąć. Pamiętaj, że zespół powinien zawsze dążyć do wspólnej wizji lub wspólnego celu, który łączy ich w spójną całość. Brak wspólnego celu sprawi, że członkowie zespołu będą szaleć w morzu niepewności.
2 - Przeanalizuj procesy zespołu, aby określić, w jaki sposób zadania są wykonywane i gromadzone są informacje. Jeśli istnieje sposób na wykonanie zadania, które jest bardziej zgodne z pomaganiem zespołowi w osiągnięciu swoich celów, nie bój się wprowadzać zmian.
3 - Pomóż członkom zespołu zrównoważyć własne potrzeby z potrzebami zespołu. Może się zdarzyć, że dana osoba ma tymczasowy problem. Pomóż im zrównoważyć tę potrzebę z potrzebami innych członków zespołu. Pamiętaj, że zespół to sytuacja polegająca na dawaniu i przyjmowaniu. Wszyscy członkowie powinni być elastyczni w razie potrzeby.
4 - Zapewniaj stałą otwartą i szczerą informację zwrotną na temat wyników zespołu. Obejmuje to zarówno dobre, jak i złe. Szczere pochwały należy składać, gdy zespół osiągnie lub przekroczy swoje cele. Konstruktywną krytykę należy podać, gdy pojawią się problemy.
5 - Opracuj system wsparcia, który nie tylko zapewnia jasny, zwięzły kierunek, ale także oferuje nagrody w oparciu o wyniki zespołu.
6 - Naucz członków ćwiczyć aktywne słuchanie. Obejmuje to parafrazowanie i utrzymywanie kontaktu wzrokowego podczas rozmowy. Niewłaściwa komunikacja jest często wynikiem nieaktywnego słuchania.
7 - Jeśli to możliwe, zaprojektuj układ biura sprzyjający, aby członkowie zespołu byli wygodni, zrelaksowani i mogli ze sobą współdziałać.
8 - Daj wszystkim szansę na udział. Często najsilniejsi lub najbardziej szczerzy członkowie zespołu mają tendencję do zapominania, że na boisku są inni gracze. Może przyjść czas, kiedy trzeba będzie ich zachęcić, aby inni członkowie zespołu mieli głos.
9 - Zapewnij strukturę zespołowi, ale nie za dużo. Ustawienie początkowych parametrów pomoże zespołowi zacząć, a następnie cofnąć się i pozwolić zespołowi na ustalenie norm, podejmowanie decyzji, a nawet na samoocenę.
10 - Konstruktywny konflikt jest w porządku. Jeśli konflikt wydaje się być szkodliwy dla zespołu, konieczna może być interwencja. Konflikty i debaty są jednak często technikami stosowanymi przez zespoły w celu osiągnięcia konsensusu, więc nie jest wymagana ingerencja.
Praca zespołowa jest wynikiem starań członków zespołu. Zapewnia również jedną z największych korzyści poprzez poprawę moralności i zwiększenie wydajności w miejscu pracy. Aktywne ćwiczenie pracy zespołowej znacznie poprawi każde środowisko biurowe.
Instrukcje Wideo: Top 20 Windows 10 Tips and Tricks (Może 2024).