Efektywne zarządzanie czasem I

• Może 20, 2024

Wszyscy mamy taką samą liczbę godzin w ciągu dnia, ale niektórzy ludzie wydają się osiągać znacznie więcej niż inni w tych godzinach. Jak oni to robią? Skuteczny plan zarządzania czasem ma kluczowe znaczenie dla odnoszącego sukcesy właściciela małej firmy, w tym osobistego szefa kuchni.

Zarządzanie czasem jest obecnie popularnym słowem. Dużo się dyskutuje, czy bardziej efektywnie jest planować dzień elektronicznie czy na papierze. Niezależnie od tego, czy wybierzesz jeżynę, ołówek i blok papieru, czy coś pomiędzy, te same zasady są prawdziwe. Poniżej znajduje się pierwszy z dwóch części artykułu z kilkoma krokami do naśladowania.

Planowanie jest najważniejszym pierwszym krokiem. Musisz ocenić zadania, które należy wykonać, ilość wymaganego czasu i kolejność zdarzeń, które są najbardziej sensowne.

Zrobić listę. Szanse na załatwienie sprawy są znacznie zmniejszone, jeśli nie ma spisanej listy. Prosta lista „do zrobienia” pomoże ci być na bieżąco. Wszędzie noszę ze sobą spiralny notatnik, aby mieć pod ręką moją listę rzeczy do zrobienia.

Ustaw priorytety. Ważne jest ustalenie kolejności wykonywania zadań. Bardzo kuszące jest przeglądanie łatwych pozycji na liście „do zrobienia” i nigdy nie ukończenie krytycznych pozycji.

Użyj bloków czasowych. Postaraj się pozwolić sobie na czas potrzebny na wykonanie zadania w jednym nieprzerwanym bloku czasu. To sprawi, że Twoja praca będzie bardziej produktywna, ponieważ pozwoli Ci zaoszczędzić czas potrzebny na sprawdzenie miejsca, w którym przerwałeś, i powrót do gotowości.

Minimalizuj przerwy. Można zezwolić automatycznej sekretarce na odbieranie połączeń telefonicznych, jeśli pracujesz nad ważnym zadaniem. Rozważ zwrócenie wszystkich połączeń w jednym bloku późnym rankiem i / lub późnym popołudniem. To samo dotyczy wiadomości e-mail. Rzadko zdarza się krytyczna potrzeba ciągłego monitorowania przychodzących wiadomości e-mail. Znacznie bardziej efektywnie jest wyznaczyć przedział czasu na sprawdzanie i odpowiadanie na wiadomości.

Czasami powiedz „nie”. Praktykuj asertywność. (Naprawdę muszę sam nad tym popracować!) Na twój czas składa się wiele próśb. Nabierz nawyku zadawania sobie pytania, czy to najlepsze wykorzystanie twojego czasu i czy jest ktoś inny, kto poradziłby sobie z tym zadaniem, uwalniając cię do rozwiązania problemu bardziej produktywnego.

Więcej świetnych pomysłów pojawi się w części II Efektywnego zarządzania czasem

Instrukcje Wideo: 8 ZASAD ZARZĄDZANIA CZASEM - GDYBYM TO WIEDZIAŁ WCZEŚNEJ #1 (Może 2024).