Używanie folderów wyszukiwania do organizowania poczty Outlook

• Może 11, 2024

Poczta e-mail stała się głównym sposobem komunikacji, ponieważ jest łatwa w użyciu, a wiadomości szybko się wymieniają. Problemem w korzystaniu z poczty e-mail jako narzędzia komunikacji jest śledzenie wszystkich wiadomości - zwłaszcza gdy liczba wiadomości zaczyna rosnąć. Na szczęście program Outlook udostępnia kilka narzędzi do zarządzania wiadomościami e-mail, jednym z nich są foldery wyszukiwania.

Foldery wyszukiwania zapewniają metodę organizowania wiadomości na podstawie określonych kryteriów wyszukiwania. Program Outlook jest domyślnie skonfigurowany z trzema folderami wyszukiwania - nieprzeczytaną pocztą, do śledzenia i dużą pocztą - znajdują się one na pasku nawigacyjnym w folderze wyszukiwania. Można utworzyć dodatkowe foldery wyszukiwania, aby wyświetlać wiadomości na podstawie innych kryteriów, takich jak:

• Wiadomości z załącznikami
• Wiadomości od określonego nadawcy
• Wiadomości oznaczone określoną kategorią
• Wiadomości z określonej daty

Folder wyszukiwania to folder wirtualny, tzn. Wiadomości nie są przechowywane w folderze, ale w skrzynce odbiorczej i innych folderach. Folder wyszukiwania działa jako przeglądarka tych rozproszonych wiadomości i wyświetla wiadomości na podstawie kryteriów wyszukiwania.

Podczas tworzenia folderu wyszukiwania dostępne są dwie opcje tworzenia folderu - folder predefiniowany i folder wyszukiwania niestandardowego. Wstępnie zdefiniowany folder jest oparty na zestawie kryteriów, które zostały już zdefiniowane, a niestandardowy folder wyszukiwania pozwala na bardziej szczegółowe wyrażenie wyszukiwania.

Po utworzeniu niestandardowego folderu wyszukiwania folder jest dostępny w folderze wyszukiwania na pasku nawigacyjnym i można z niego korzystać w dowolnym momencie. Jeśli niestandardowy folder wyszukiwania nie jest już potrzebny, folder można usunąć - wiadomości nie zostaną usunięte. Ponadto, jeśli niestandardowy folder wyszukiwania nie zapewnia oczekiwanych wyników wyszukiwania, folder można zmodyfikować w celu zmiany kryteriów.

Poniżej znajdują się procedury tworzenia, modyfikowania i usuwania folderów wyszukiwania.

Utwórz wstępnie zdefiniowany folder wyszukiwania:

1. Plik | Nowy | Wyszukaj folder
2. Wybierz Wyszukiwanie predefiniowane z listy i kliknij dobrze
3. Nowy Wyszukaj folder jest tworzony w ramach Wyszukaj folder na pasku nawigacyjnym

Utwórz niestandardowy folder wyszukiwania:

1. Plik | Nowy | Wyszukaj folder
2. Przewiń w dół i wybierz Utwórz niestandardowy folder wyszukiwania
3. Kliknij Wybierać
4. Nazwij wyszukiwanie niestandardowe
5. Kliknij Kryteria
6. Zdefiniuj niestandardowe kryteria folderów
7. Kliknij dobrze trzy razy

Nowy Wyszukaj folder jest tworzony w ramach Wyszukaj folder na pasku nawigacyjnym

Zmodyfikuj niestandardowy folder wyszukiwania:

1. w Wyszukaj folder na pasku nawigacyjnym podświetl Wyszukaj folder modyfikować
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy | Wybierz Dostosuj ten folder wyszukiwania
3. Wprowadź zmiany w folderze
4. Kliknij dobrze

Usuń niestandardowy folder wyszukiwania:

Instrukcje Wideo: Gmail - Jak zarządzać swoją skrzynką pocztową ???? ???? ???? (Może 2024).