Okno dialogowe sortowania (MS Word)

• Może 18, 2024

Sortowanie informacji jest dość elastyczne w MS Word. W oknie dialogowym Sortuj dostępnych jest kilka opcji. Polecenie Sortuj w MS Word znajduje się w menu Tabela. W razie potrzeby możesz sortować krótkie listy, tabele lub akapity.

Okno dialogowe sortowania pozwala na sortowanie trzypoziomowe i zapewnia opcję identyfikacji, czy obszar sortowania ma wiersz nagłówka, czy nie. Każdy poziom sortowania można ustawić w kolejności rosnącej lub malejącej. Uważaj, aby twoje wybory miały logiczny sens, bo możesz uzyskać nietypowe wyniki.



Poniżej kryteriów sortowania wybierz, czy lista ma wiersz Nagłówek, czy Bez wiersza nagłówka. Jeśli masz wiersz nagłówka, ta opcja wyklucza tytuły z kryteriów sortowania.

Na przykład możesz mieć prostą listę nazw (tj. Imię oddzielone spacją i nazwisko), które chcesz posortować. Domyślne kryteria sortowania to „akapity”, dlatego każda linia byłaby sortowana według pierwszej litery linii.

Po kliknięciu listy rozwijanej „Sortuj według” możesz sortować według pozycji słowa w akapicie, jak pokazano poniżej. Tak więc w przypadku prostej listy nazw wprowadzonych według imienia i nazwiska, wybranie z menu rozwijanego słowa 2 posortuje listę według nazwiska, pod warunkiem, że w żadnym z nich nie ma środkowych inicjałów.

Zachowaj ostrożność przy wyborze listy danych do posortowania. Jeśli wybierzesz wiersz powyżej listy lub wiersz poniżej listy, program Word nie będzie w stanie zinterpretować, że w każdym wierszu listy znajdują się dwa słowa.



Spójność danych ma kluczowe znaczenie dla zastosowania technik sortowania w mowie. Na przykład, jeśli chcesz posortować listę nazw, wszystkie nazwy muszą być wprowadzane konsekwentnie. Gdy niektóre z nich mają środkowe inicjały lub pełne nazwy, a inne nie; wtedy musisz wyeliminować je z tych, którzy robią lub wybierają najpierw imię, a następnie imię i środkową inicjał. W ten sposób można uzyskać sortowanie według nazwiska bez uwzględnienia pozycji słowa. Innymi słowy, jesteś ograniczony do sortowania według pierwszego słowa, gdy wpisy na liście zawierają niespójną liczbę słów.

Możesz także wyznaczyć rodzaj informacji do sortowania. Wybierz spośród Tekst, Liczby lub Daty.



Dodatkową elastyczność można znaleźć pod przyciskiem opcji. Możesz wybrać sposób rozdzielenia pól. Na przykład, jeśli twoja lista dzieli informacje na tabulatory, możesz wyznaczyć, że pola są rozdzielone tabulatorami. Z innym wyborem możesz wpisać unikalny identyfikator zawierający spację. W oknie dialogowym opcji można również rozróżnić wielkość liter.



Techniki sortowania można również stosować, gdy dane są zawarte w strukturze tabeli.

Spróbuj pracować z oknem dialogowym sortowania, aby zobaczyć, co stanie się z Twoimi danymi po wybraniu różnych opcji. Pamiętaj, że zawsze możesz użyć funkcji cofania, jeśli wyniki nie są zgodne z oczekiwaniami. Eksperymentowanie to najlepszy sposób na poznanie nowych funkcji programu Word.

Instrukcje Wideo: How to Sort A Table in Microsoft Word 2016 Tutorial | The Teacher (Może 2024).